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LOLA, pour quoi faire ?

Caractéristiques principales (utilisables ou non selon les besoins)

  • - Annuaire des membres d'un laboratoire et trombinoscope.
  • - Permet de collecter les données nécessaires à l'établissement des bons de commande, des ordres de missions, facturation interne et/ou externe, recrutements.
  • - Ajout de pièces jointes (pas de limite) pour les fiches agents, demande d'achat, demande de mission et facturation.
  • - Historique des données pour les services administratifs et les agents.
  • - Suivi d'inventaire.
  • - Génération automatique des formulaires pdf des tutelles (état de frais, fiche inventaire, fiche missionnaire, fiches RH, etc...).
  • - Validation de crédit en un clic par les responsables des crédits.
  • - Gestion par équipes, services ou par thématiques.
  • - Suivi de facturation des plateformes (facturation interne et/ou externe) avec génération automatique des devis.
  • - Système de gestion des droits des utilisateurs avancés.

Cette liste n'est pas exhaustive, car le système est en perpétuelle évolution.

Présentation du système côté utilisateur - 6 mn 38s

Présentation du système côté administration - 3 mn 43s

Processus d'achat avec génération automatique de la fiche inventaire CNRS - 5 mn 21s

Processus de demande de mission avec génération automatique de l'état de frais - 2 mn 59s

Gestion de mission pour un invité - 6 mn 16s

Suivi des recrutements - 3 mn 56s

A venir

  • - Demande de moyen pour arbitrage.